Verantwoording uitgaven donaties

Bij elkaar heb ik 2170 euro aan donaties binnengekregen. Hier zou misschien nog ongeveer 100 euro bij komen door toezeggingen, maar waarvan ik nog niet zeker weet of die alsnog gestort worden. Desalniettemin is het reeds ontvangen en uitgeven bedrag iets wat ik van tevoren niet verwacht had te ontvangen. Dat wil zeggen dat ik veel meer heb ontvangen dan ik van tevoren gedacht had! Daarvoor natuurlijk mijn grote dank aan degenen die hieraan hebben bijgedragen! Natuurlijk zijn de omstandigheden van CRC niet bepaald prettig, maar één ding is zeker: de kinderen én het personeel hebben in elk geval weer 1 maand een beter gevoel gehad. Het personeel heb ik op het hart gedrukt verstandig met het geld om te gaan, omdat de problemen nog niet voorbij zijn. Enkelen hoopten 3 maanden lang van het geld te kunnen leven… Joe de jongste van de werknemers (22 jaar) heeft de eerste 2600Ksh van de 14.000Ksh gelijk uitgegeven aan een mobieltje. Van 2600Ksh kan je als alleenstaande zo’n 3 weken leven… Maar ja, ieder z’n eigen verantwoordelijkheid.

Over verantwoordelijkheid gesproken te hebben: ik heb me zeer verantwoordelijk gevoeld voor de ontvangen donaties en wil dan ook graag de verantwoording van uitgaven hierover afleggen aan jullie:

23 mei 2010, salaris en accountant:
Deze eerste keer is er eerst voor gezorgd dat de werknemers een klein bedrag kregen aan salaris en dat het accountantrapport voor een deel werd betaald. De kosten voor dit rapport zijn jaarlijks en een aardig hoog bedrag. Ik heb dit geverifieerd op papier en bij 2 andere weeshuizen. Dit berust dus op waarheid.
De totale kosten van deze dag zijn als volgt:
Bankkosten 1000Ksh, 10 euro
Accountantrapport 10.000Ksh, 100 euro
7 gedeeltelijke salarissen 28.000 Ksh (7 X 4000), 280 euro
Paraffine c.q. kerosine voor de olielampen 200Ksh, 2 euro
Suiker 10 kilo 1000Ksh, 10 euro
Kookvet 6 kilo 800Ksh, 8 euro
TOTAAL 41.000Ksh, ongeveer 410 euro

25 mei 2010, Makongeni-markt:
Groene bonen 30 kilo, 3000Ksh, 30 euro
2 grote emmers wortels 500Ksh, 5 euro
1 grote zak zoete aardappels 1200Ksh, 12 euro
10 stuks groene kool 320Ksh, 3.20 euro
Zwarte bonen, 20 kg 4800Ksh, 48 euro
Uien (? Kg)800Ksh, 8 euro
Halve emmer tomaten 500Ksh, 5 euro
40 Sinaasappels 200Ksh, 2 euro
Dragers 100Ksh, 1 euro
SUBTOTAAL 11.420Ksh, ongeveer 114 euro

25 mei, Leen’s supermarket:
Ik heb hier even het bonnetje niet van bij de hand, maar de totale uitgaven aan ongeveer 20 kilo rijst, 30 kilo meel, 20 kilo suiker, 10 kilo zout, 10 kilo bakolie, 20 tandenborstels, enkele tubes tandpasta, koffie, thee, 20 rollen wc-papier, vaseline, spiritus, wasmiddel, afwaszeep, 2 zaklampen en batterijen waren 21.058 Ksh, ongeveer 200 euro. Hier komen de vervoerskosten bij van 2000 Ksh, 20 euro.
SUBTOTAAL 23.058Ksh, ongeveer 230 euro


Bankkosten 1000Ksh, 10 euro
TOTAAL 35.478Ksh, ongeveer 354 euro

26 mei, brandhout en water:
Bankkosten 1000Ksh, 10 euro
Schuldafbetaling brandhout 5.000Ksh, 150 euro
3 maanden vooruitbetaling water 24.400Ksh, 240 euro
Kopieën 644Ksh, 6 euro (sorry, dit heb ik niet gecontroleerd en is teveel voor alleen maar kopieën)
500gr theeblaadjes Joseph 400Ksh, 4 euro
Auditrapport NGO-CRC 2000Ksh, 20 euro
Paraffine 200Ksh, 2 euro
Groene kool 300Ksh, 3 euro
TOTAAL 43.944Ksh, 430 euro

9 juni 2010, laatste deel donatie
Salarissen 8 x 10.000 80.000Ksh,800 euro
TOTAAL 800 euro

16 juni, Day of an African Child + allerlaatste keer voedselbevoorrading
Deelname 2500Ksh, 25 euro
Vervoer 3500Ksh, 35 euro
Cakejes + mandazi 230Ksh, 2 euro
Inkoop supermarkt bevoorrading 3800Ksh, 38 euro
Sponsorgelduitgave oudste meiden 390Ksh, 23 euro (ondergoed, schoenen, uniform)
Sponsorgelduitgave oudste meiden 750Ksh, 7 euro(schoolspullen)
TOTAAL 13.170Ksh, 130 euro

Uitgaven totale donatie:
410
114
354
430
800
130
2238 euro


Naast deze totale donatie heb ik zelf natuurlijk ook een bijdrage gedaan aan verschillende zaken, zoals:
12 paar schoentjes, doktersbezoek, ziekenhuisbezoek, bril Peninah, medicijnen volgens recept, gaasverband, tape en antibacteriële cremes en vloeistoffen voor bevoorrading EHBO-kist, incidenteel vervoer werknemers en kinderen, olielamp, limonadesiroop, koekjes, paraffine, oliekooktoestelletje, schriften, pennen, glazen bescherming olielamp, olielonten, extra supermarkt inkopen, extra marktinkopen, tandarts, 3 teiltjes, 6 handdoeken, 6 washandjes, 3 zepen, 4 hangsloten, 4 weken bevoorrading brandhout + transport, 2 takkenbezems, halve afbetaling schulden CRC aan privé-kliniek en medisch noodgeldpotje.
Totale kosten ongeveer 275 euro.

Voor de exacte bedragen heb ik thuis alle bonnetjes en uitgave-indicaties liggen. Aangezien het een hele waslijst is, heb ik dit maar achterwege gelaten. Maar als je nieuwsgierig bent, mag je altijd langskomen natuurlijk!
En hoe nu verder? Tot op heden weet ik het nog niet zeker. Er zijn nog tussen de 2500 en 3000 euro schulden.....

Eerst maar weer eens lekker mijn eigen leventje oppakken! Tot ziens en nogmaals bedankt voor jullie bijdrage!